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El tablero de control integra gráficamente los indicadores claves de la organización. Califica, mediante semaforización, cada uno de los puntos críticos comparándolos con los valores esperados.
Usted y sus clientes podrán visualizar rápidamente la realidad de la empresa para tomar las mejores decisiones. Un golpe de vista alcanza para obtener una visión precisa y actualizada del funcionamiento del negocio.
El Tablero de Control se contruye en función de lo que usted y los responsables de la empresa identifican como los indicadores o ratios estratégicos y operativos que constituyen la columna vertebral del modelo de gestión de la empresa.
Permite integrar la información presupuestaria, de gestión, contable, financiera y de recursos humanos disponible. También es posible incorporar información proveniente de bases de datos externas o de planillas.
Especificaciones
- Se toma y relaciona información contable y de gestión. Pudiendo incluir información de recursos humanos, información provista por otros sistemas o ingresada manualmente.
- Se proporcionan los siguientes índices: prueba ácida de liquidez, endeudamiento, inmovilización de activos, plazo medio de cobranzas, plazo medio de pagos, ticket promedio, relación entre ventas y compras, relación entre cobros y pagos. Pudiéndose incorporar todos los que usted y su cliente consideren necesarios.
- Los índices están semaforizados, se muestran en verde los valores satisfactorios, en amarillo los que están en el límite y en rojo aquéllos valores no satisfactorios. El usuario puede parametrizar qué considera satisfactorio o no.
- Para facilitar aún más la visualización se incluye un gráfico con la información contable (de más largo plazo) y otro de gestión.
Explicación de los índices
- Ventas / Compras: Relación entre los importes vendidos y comprados. Permite detectar si la empresa está comprando en exceso o vendiendo poco.
- Devoluciones / Ventas: NC / FC. El nivel de devoluciones es normal, superior a lo esperado o excesivo?
- Cantidad de Ventas: Cuántas transacciones de ventas se están realizando? Es el esperado, está disminuyendo o aumentando?
- Importe promedio de Ventas por operación: Corresponde al ticket promedio. Determinados rubros, como los supermercados, requieren de este tipo de información. El promedio del período elegido es inferior o superior al esperado?
- Cuentas a cobrar / Cuentas a pagar: Indica cómo se podrán afrontar las deudas que su cliente está contrayendo.
- Cheques rechazados / Cheques en cartera (cuando surge del Sistema de Gestión): Su cliente está teniendo muchos o pocos cheques rechazados?
- Plazo promedio cobranzas: Indica el tiempo promedio que tardan los clientes en pagar. Medido en días.
- Plazo promedio cuentas a pagar: Indica el tiempo promedio que la empresa tarda en pagar a los proveedores. Medido en días.
- Capacidad de pago a corto plazo: Activo Corriente / Pasivo Corriente . Muestra la capacidad de pago a corto plazo. Menos de 100% insuficiente, 100 al 150% ajustada, 150 al 200 buena, más del 200% muy buena
Tablero de Control Contable - indicadores de más largo plazo
- Prueba ácida: (Activo Corriente - Bs. Cambio) / Pasivo Corriente. Muestra la capacidad de pago en el corto plazo sin considerar los bienes de cambio
- Solvencia: Patrimonio Neto / Pasivos. Muestra la capacidad de pago de la empresa con todos los recursos.
- Endeudamiento: Pasivo / Patrimonio Neto. Muestra la participación del capital ajeno respecto del capital propio
- Inmovilización de Activos: Activo no Corriente / Total Activo. Muestra el porcentaje de activo no corriente (activos fijos, inversiones, etc.) respecto del total del activo.
Otros ratios que podrían generarse
- Activo / Total de empleados
- Ventas / Total de empleados
- Ventas / Pasivo
- Ventas / Stock
- Intereses pagados / Stock
- Roturas y pérdidas / Stock total
- Rotación de mercaderías / materias primas
- Rotación de productos terminados (tiempo que demora en venderse la producción terminada)
- Ciclo operativo (tiempo promedio de duración del ciclo operativo de la empresa)
- Rentabilidad del patrimonio neto sobre la inversión propia (muestra el porcentaje de rentabilidad de los propietarios en relación al capital invertido)
- Rentabilidad del patrimonio neto
- Rentabilidad total de la inversión
- Capital de trabajo
- Du-Pont (muestra el porcentaje de utilidad de referencia a la rotación del capital. Es una medida de la rentabilidad del capital propio y la capacidad de la gerencia de obtener rendimientos sobre los fondos invertidos)
- Efecto palanca o leverage (muestra la conveniencia o no de utilizar capital propio o ajeno)
- Ganancia bruta sobre ventas
- Resultado ordinario sobre ventas
- Margen sobre ventas
- Porcentaje de utilidad marginal
- Relación entre cuentas contables
- Sueldo promedio, Plantel total
- Ventas, Precio promedio de venta
- Costo Salario total, Costo personal total
- Compras de materiales
- Gastos comerciales (abiertos)
- Intereses y gastos financieros
- Dividendos
- Costo unitario de producción
- Insumos de materia prima
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